対象
上場企業、上場準備企業、管理部門、情報システム部門、法務部門、内部監査部門が、ChatGPT、Gemini、Claude、Microsoft Copilot、AWS AIなどの業務利用を確認する場面を想定しています。
AI利用申請作成
生成AI利用申請・許可書メーカー
20問で、予算とセキュリティを含む生成AI利用申請書・許可書を作成します。
ChatGPT、Gemini、Claude、Microsoft Copilot、AWS AIなどを業務で使う前に、利用目的、費用上限、契約条件、入力情報、管理者設定、承認者、許可条件を一つの申請文書に整理します。
ブラウザ内生成
回答送信なし
法的助言ではありません
回答内容はブラウザ内で処理され、farspectへ自動送信されません。出力文書は社内決裁に添付しやすい形式で表示します。
要点
生成AI利用申請で確認すること
このページは、会社で生成AIを使う前に必要な申請、許可、差戻し、禁止判断を一つの文書に整理するための無料Webアプリです。
確認項目
利用目的、利用部署、AIサービス、アカウント種別、月額・年契約・API従量課金、入力情報、学習利用、ログ、承認者、見直し日、事故時対応を確認します。
出力
AI利用申請書、AI利用許可書、判定理由、予算条件、セキュリティ条件、承認欄、監査証跡の確認項目をブラウザ内で作成します。
作成結果
申請・許可書
回答後に、判定、理由、予算条件、セキュリティ条件、承認欄を含む申請・許可書を表示します。
質問に回答すると、AI利用申請書、許可書、差戻し理由、禁止判断、承認欄を作成します。
成果物
稟議・購買・情報システム確認に必要な項目をまとめる
AI利用申請で止まりやすいのは、予算上限、契約条件、入力情報、管理者設定、誰が許可したかの証跡です。
AI利用申請書
申請責任者、利用AI、利用業務、入力情報、出力先、開始方法、効果測定を一つの申請書に整理します。
予算・契約確認
月額、年契約、自動更新、追加ID、API従量課金、解約期限、費用負担部門、予算承認者を確認します。
判定・許可条件
許可、条件付き許可、差戻し、禁止を判定し、利用開始前に守る条件を明文化します。
承認欄・証跡
部門責任者、情報システム、法務、予算責任者、経営者が確認する項目と承認記録欄を作ります。
作る内容
申請で落ちやすい予算とセキュリティを先に確認する
上場企業や上場準備企業では、便利かどうかだけでなく、誰が払うか、誰が許可したか、何を入力するかが重要です。
予算上限
月額、年契約、自動更新、追加ID、API従量課金、解約期限を確認し、想定費用を超える前に見直します。
費用負担
部門予算か全社予算か、予算責任者は誰か、契約更新前に誰が判断するかを申請書に残します。
入力情報
個人情報、顧客情報、営業秘密、ソースコード、設定、ログ、認証情報を扱うかを確認します。
管理者設定
会社管理アカウント、SSO、二要素認証、退職者無効化、利用者棚卸し、ログ確認を見ます。
承認者
部門責任者、情報システム、法務、予算責任者、経営者のどこまで承認が必要かを分けます。
監査証跡
申請、承認、差戻し、禁止、条件変更、契約更新、利用停止の記録を台帳と一緒に残します。
参照した考え方
公的・専門ガイドラインの要点を社内ルールに落とし込む
このツールは認証や法的判断を代替しません。初期草案として、次の考え方を反映します。
AI事業者ガイドライン
人間中心、安全性、公平性、透明性、アカウンタビリティ、教育、リスク管理などを、社内の使い方に合わせて確認します。
個人情報保護委員会の注意喚起
生成AIへ個人情報を入力する場合の利用目的、必要性、本人・委託・安全管理の確認を重視します。
NIST AI RMF / 生成AIプロファイル
AIのリスクを管理し、測り、運用で改善する考え方を、台帳、評価、記録、見直しへ反映します。
OWASP LLM Top 10
プロンプト攻撃、情報漏えい、過剰権限、外部連携の危険を、禁止事項と承認フローへ反映します。
FAQ
よくある質問
生成AI利用申請・許可書メーカーとは何ですか？
会社で生成AIを使う前に、申請内容、予算、契約、セキュリティ、入力情報、承認者、許可条件を一つの文書にまとめるブラウザ内ツールです。
上場企業の申請に使える形式ですか？
稟議、購買、情報システム、法務、管理部門、内部監査が確認しやすい項目を入れています。会社固有の承認規程、購買規程、情報セキュリティ規程に合わせて最終確認してください。
回答や作成結果は保存されますか？
保存されません。ブラウザ内で作成し、farspectへ自動送信しません。相談ボタンを押した場合だけ、メール本文として利用者が送信できます。
生成AI業務導入リスク診断との使い分けは？
リスク診断は、危険度と準備度を確認する入口です。申請・許可書メーカーは、次に必要な社内申請、承認、差戻し、禁止判断の文書を作るためのサイトです。
AIリスク診断との違いは何ですか？
AIリスク診断は危険度や準備度を確認する入口です。この申請・許可書メーカーは、利用開始前の社内申請、承認、差戻し、禁止判断に使う文書を作ります。
どのガイドラインを参考にしていますか？
AI事業者ガイドライン、個人情報保護委員会の生成AIサービス利用時の注意喚起、NIST AI RMF、NIST Generative AI Profile、OWASP Top 10 for LLM Applicationsなどの考え方を、会社の初期ルール作成に落とし込んでいます。